نخستین جلسه هماهنگی و برنامه‌ریزی اجرایی ویژه ایام نیمه‌شعبان سال ۱۴۰۵ در شهرداری منطقه پنج، با حضور معاونان، رؤسای ادارات، مسئولان نواحی و واحدهای مرتبط برگزار شد.
این نشست با هدف آغاز زودهنگام برنامه‌ریزی‌ها، بررسی الزامات اجرایی و زیرساختی، آسیب‌شناسی اقدامات و تجربیات نیمه‌شعبان سال گذشته و همچنین بررسی چالش‌ها و نقاط قابل بهبود در جریان برگزاری مراسم تشییع رهبر شهید برگزار شد تا با شناسایی نواقص و بهره‌گیری از تجربیات پیشین، زمینه ارتقای سطح آمادگی و مدیریت مطلوب‌تر خدمات در مناسبت‌های پیش‌رو فراهم شود.
در این جلسه، ضمن بررسی ظرفیت‌ها، نیازمندی‌ها و چالش‌های موجود، بر ضرورت برنامه‌ریزی منسجم، تقسیم دقیق وظایف، تعیین اولویت‌های اجرایی و هماهنگی مستمر میان حوزه‌های مختلف تأکید شد.
آسیب‌شناسی تجربیات گذشته و پیش‌بینی نیازهای اجرایی
یکی از محورهای مهم این نشست، بررسی عملکرد سال گذشته در حوزه‌های عمرانی، خدمات شهری، ترافیک، پشتیبانی و ساماندهی محدوده‌های پیرامونی مسجد مقدس جمکران بود. همچنین، تجربیات حاصل از برگزاری مراسم تشییع رهبر شهید و مسائل و چالش‌های مرتبط با مدیریت جمعیت، تردد، خدمات‌رسانی، زیرساخت‌ها و پشتیبانی مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در این بخش، بر شناسایی نقاط ضعف و کمبودهای احتمالی، بررسی موانع اجرایی و اتخاذ تدابیر پیشگیرانه برای جلوگیری از تکرار مشکلات در مناسبت‌های آینده تأکید شد. هدف از این آسیب‌شناسی، ارتقای هماهنگی میان بخش‌های عملیاتی، افزایش آمادگی تجهیزات و امکانات و بهبود کیفیت خدمات‌رسانی در شرایط حضور گسترده جمعیت عنوان شد.
ساماندهی زیرساخت‌ها و آماده‌سازی مسیرهای منتهی به مسجد مقدس جمکران
آماده‌سازی و ساماندهی پارکینگ‌ها، بررسی و پیش‌بینی تمهیدات لازم برای مسیرهای منتهی به مسجد مقدس جمکران، تأمین روشنایی معابر و پارکینگ‌ها، آماده‌سازی سرویس‌های بهداشتی و تأمین آب آشامیدنی از جمله موضوعات اصلی این جلسه بود.
همچنین، آذین‌بندی معابر و نصب پرچم، بهبود سیمای شهری، پاک‌سازی محیطی و جمع‌آوری خاک‌ونخاله، آماده‌سازی مسیرهای استقرار مواکب و پیش‌بینی زیرساخت‌های موردنیاز برای تأمین آب و برق مواکب مورد بررسی قرار گرفت و بر ضرورت پیگیری به‌موقع این اقدامات تأکید شد.
تقویت هماهنگی‌های ترافیکی و نظارت بر محدوده‌های شهری
در ادامه، هماهنگی با پلیس راهور برای مدیریت ترافیک و تسهیل تردد زائران، پیشگیری از سد معبر، ساماندهی فعالیت‌های مزاحم در معابر و جلوگیری از ساخت‌وسازهای غیرمجاز در ایام منتهی به نیمه‌شعبان از دیگر محورهای مورد بحث بود.
به‌روزرسانی و آماده‌به‌کاری خودروها، ماشین‌آلات و تجهیزات عملیاتی، پیگیری مجوزهای تردد خودروهای خدماتی و پشتیبانی و هماهنگی با سایر مناطق شهرداری قم به‌منظور تقویت ظرفیت اجرایی و تأمین امکانات موردنیاز نیز در دستور کار قرار گرفت.
پیش‌بینی اعتبارات و تمهیدات پشتیبانی و مدیریت امور زائران
پیش‌بینی و پیگیری اعتبارات موردنیاز، تأمین امکانات و تجهیزات پشتیبانی، پیگیری مجوزهای لازم برای تردد خودروها و برنامه‌ریزی برای پیش‌بینی و استقرار ستاد گمشدگان به‌منظور ساماندهی امور افراد گمشده و تسهیل بازگشت آنان به خانواده‌هایشان، از دیگر موضوعات مطرح‌شده در این نشست بود.
محمدعلی کلهر، معاون فنی و امور زیربنایی شهرداری منطقه پنج، با تأکید بر اهمیت برنامه‌ریزی پیش‌دستانه و استفاده از تجربیات مناسبت‌های گذشته، بر ضرورت هم‌افزایی میان حوزه‌های اجرایی، پیگیری مستمر مصوبات و آمادگی کامل مجموعه منطقه برای پاسخ‌گویی به نیازهای زائران تأکید کرد.
در پایان مقرر شد واحدها، ادارات و نواحی مرتبط ضمن احصای نیازها و کمبودهای احتمالی، با لحاظ نتایج آسیب‌شناسی‌های انجام‌شده، برنامه‌های اجرایی خود را تدوین و اقدامات لازم را در چارچوب زمان‌بندی مشخص پیگیری کنند.
شهرداری منطقه پنج قم با آغاز زودهنگام برنامه‌ریزی‌ها و بهره‌گیری از تجربیات گذشته، درصدد است با ارتقای آمادگی زیرساختی، تقویت هماهنگی‌های بین‌بخشی و پیش‌بینی نیازهای عملیاتی، زمینه ارائه خدمات مطلوب و میزبانی شایسته از زائران و عاشقان حضرت ولی‌عصر (عج) در ایام نیمه‌شعبان سال ۱۴۰۵ را فراهم کند.
