حال و هوای این روزهای دانشگاه صنعتی قم

حال و هوای روزهای پایانی سال دانشگاه صنعتی قم اززبان ریاست دانشگاه

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی نسیم قم به نقل از ایسنا به نقل از روابط عمومی دانشگاه دکتر رضائی نور در پیامی وضعیت حال وهوای این روزهای دانشگاه راتشریح کرد:
بسمه تعالی
بر اساس خط مشی های ابلاغی از سوی مقام عالی وزارت و استاندار محترم فعالیتهای دانشگاه در بازه زمانی ۱۰ تا ۲۸ اسفندماه به گونه ای برنامه ریزی شده است که فعالیت های جاری دانشگاه به بهترین شکل ممکن تداوم یافته و از راهکارهای جایگزین نظیر آموزشهای مجازی و دورکاری بمنظور جبران زمان از دست رفته به شرح زیر استفاده شود:
۱- الکترونیکی نمودن فرایندهای دانشگاه: از سال گذشته برنامه ریزی برای الکترونیکی شده فرایندهای دانشگاه آغاز شده و مدتی است فرایندهای اداری و ستادی دانشگاه کاملا الکترونیکی شده است. با تعریف فرایندها در بستر وب نیاز به حضور ارباب رجوع حداقل شده است. پس از شیوع ویروس کرونا اطلاع رسانی برای پیگیری الکترونیکی و عدم مراجعه به دانشگاه به نحو مناسب در وبسایت و کانالهای خبری دانشگاه انجام شده است و هر یک از دانشجویان و یا ارباب رجوعان محترم می توانند از طریق میز خدمت الکترونیکی یعنی از بستر وبسایت دانشگاه کلیه درخواست های خود را بصورت الکترونیکی ارسال نمایند و به درخواست های ایشان در اسرع وقت رسیدگی و پاسخ داده می شود.
۲- برگزاری کلاسهای درس بصورت الکترونیکی: کلیه هماهنگی های لازم برای برگزاری کلاسهای درس بصورت الکترونیکی در زمان کوتاهی انجام پذیرفت و از روز شنبه هفته جاری کلاسهای درس بصورت الکترونیکی در حال اجراست. میزان همکاری و استقبال دانشجویان عزیز و اساتید محترم در این طرح مطلوب و شایسته تقدیر است.
۳- برگزاری جلسات کاری بصورت مجازی: با اقدامات صورت گرفته توسط حوزه انفورماتیک دانشگاه، از هشتم اسفندماه امکان برگزاری جلسات به صورت ویدئو کنفرانس فراهم و جلسه هیات رییسه بصورت مجازی برگزار شد. به این ترتیب تا عادی شدن شرایط امکان برگزاری کلیه جلسات بصورت مجازی وجود دارد.
۴- تقلیل ساعت حضور کارکنان: با هدف حفظ سلامت کارکنان دانشگاه و کاهش مدت حضور در دانشگاه، به استناد تبصره ۲ ماده ۲۸ آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی و همسو با بخشنامه ارسالی از سوی استانداری قم، با توجه به شرایط خاص پیش آمده، ساعت کار اداری دانشگاه تا پایان اسفندماه (مگر در شرایط تغییر وضعیت و بازگشت به حالت عادی) از ساعت ۹ لغایت ۱۲ تعیین و ابلاغ شد.
۵- امکان بهره مندی حداکثری از مرخصی استحقاقی: مقرر شد با برنامه ریزی وظایف و فعالیت های باقیمانده در انتهای سال و با توجه به عدم حضور دانشجویان امکان استفاده حداکثری کارکنان از مرخصی استحقاقی فراهم شود. همچنین برای همکارانی که تا پایان سال مانده مرخصی استحقاقی کافی ندارند (بر اساس تبصره ۴ ماده ۵۵ آیین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی که تقویم سالیانه دانشگاه از اول مهر هر سال تا پایان شهریور سال بعد می باشد) نیز امکان استفاده از پانزده روز مرخصی استحقاقی متعلق به شش ماه اول سال ۱۳۹۹ فراهم شده است
۶- ضدعفونی نمودن فضای دانشگاه: فضای عمومی دانشگاه در روز جمعه به صورت کامل ضدعفونی شده و در خلال ساعت کاری نیز چند نوبت تمامی دستگیره ها، کلیدهای های روشنایی و آسانسور و سایر نقاط پرکاربرد ضدعفونی می شوند. فرایند ضدعفونی محیطی دانشگاه در طول هفته نیز ادامه خواهد داشت
۷- الزام همکاران به رعایت اصول بهداشتی: به همکاران دانشگاه توصیه اکید شده است که با ماسک و دستکش در محیط کار حاضر شوند و به همکارانی رعایت اصول بهداشتی نمیکنند تذکر داده می شود.
۸- قطع موقت سیستم کنترل حضور اثر انگشتی: سیستم اثر انگشت حضور و غیاب قطع، و حضور غیاب بصورت دستی انجام می شود
۹- توقف فعالیتهای سلف سرویس و آبدارخانه ها: با هدف حفظ سلامت کارکنان و با اطلاع قبلی (ضمن کاهش ساعت کاری کارکنان)، ارائه خدمات در آبدارخانه ها، سلف سرویس، بوفه و غذاخوری دانشگاه متوقف شده است. همکاران دانشگاه در صورت ضرورت می توانند صرفا با رعایت کامل مسائل بهداشتی وسائل شخصی و پذیرایی به همراه داشته باشند.
در انتها لازم میدانم از زحمات همکاران بخشهای مختلف خصوصا همکاران حوزه های فناوری اطلاعات، اداری و پشتیبانی و آموزش دانشگاه که کمک شایانی در انجام تمهیدات فوق الذکر داشتند تقدیر و تشکر ویژه نمایم. انشالله بتوانیم این ایام پایان سال را با حداقل آسیب ها و حداکثر بهره وری ممکن به پایان برسانیم و برای شروع سال آینده آماده شویم.
من الله التوفیق